Oprogramowanie dla biznesu: na co zwracać uwagę?

Prowadząc własny biznes warto zadbać o odpowiednią infrastrukturę informatyczną naszej firmy, w tym jej integralną część: oprogramowanie. Zaczynając przygodę z własną działalnością często nie wiemy czym się kierować przy wyborze odpowiednich programów?

Jakie będzie najlepsze dla naszego biznesu? Poniżej kilka wskazówek na co powinniśmy zwrócić uwagę szukając najlepszych rozwiązań dla naszej firmy.

Program dopasowany do firmy

Dobierając programy, powinniśmy wybierać oczywiście te, które umożliwią nam sprawne prowadzenie naszej działalności. Przede wszystkim musimy wybrać system operacyjny, na którym będziemy pracować. Następnie musimy wybrać oprogramowanie niezbędne do działania firmy.

Są to oczywiście programy księgowe, pakiety biurowe, a także systemy zarządzania i systemy kadrowo-płacowe. Warto też zabezpieczyć firmowe komputery przed utratą danych instalując systemy do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, a także programy antywirusowe.

Obecnie do wyboru mamy tradycyjne oprogramowanie desktopowe, instalowane w całości na dysku firmowych komputerów lub aplikacje online, z których możemy korzystać uiszczając niewielkie opłaty abonentowe.

Dostawcy

Szukając oprogramowania powinniśmy zwrócić uwagę na źródło, z którego ono pochodzi. Powinniśmy wybierać programy dla firm dostarczane przez renomowanych dostawców. Który jednak będzie najlepszy dla nas? Przede wszystkim powinniśmy wybrać aplikacje zawierające wszystkie potrzebne nam pakiety narzędzi.

Warto też porównać stosunek między ceną a zawartością oprogramowania i wybrać ten, który będzie najkorzystniejszy dla nas.

programowanie dla firm

REKLAMA:

open source

Wsparcie

Ważnym elementem pakietów firmowych, który zawsze powinniśmy brać pod uwagę, jest wsparcie techniczne oferowane przez producenta. Dzięki dobrej współpracy z dostawcą szybko możemy zlikwidować problemy, które mogą utrudnić działanie naszej firmy.

Dobre wsparcie techniczne to także stały rozwój oprogramowania, dostawca powinien zapewnić niezbędne aktualizacje dla lepszego funkcjonowania wszystkich elementów aplikacji, w tym dostosowanie do coraz to nowszych systemów operacyjnych.

Open source

Możemy wykorzystać także oprogramowanie open source. Nie posiada ono zazwyczaj różnych ograniczeń występujących w programach dostępnych komercyjnie. Ponadto mamy możliwość sami dopasowywania aplikacji do naszych potrzeb i wprowadzania w nich zmian, gdyż nie obowiązują nas żadne umowy licencyjne.

Niestety, nie jest to rozwiązanie dla wszystkich, ponieważ programy tego rodzaju zazwyczaj nie mają wsparcia technicznego.